Ihr ganzes Unternehmen, ein Back-Office

HR, Vertrieb, Einkauf, Rechnungsstellung, Finanzen und B2B-Buchungen — zusammen, in 7 Sprachen, mit lückenlosem Änderungs-Log. Für KMU, die aus dem "Excel + 5 Tools"-Setup herausgewachsen sind.

30-Min-Demo buchen Jetzt ausprobieren — ohne Anmeldung

Ab 8 € pro Person / Monat zzgl. MwSt.

Gebaut für Unternehmen, die vor Ort arbeiten.

  • Bau — Stunden auf Papier, Baustellenfotos verloren in WhatsApp.
  • Industrie — Anleitungen im Ordner, Ausfälle zu spät entdeckt.
  • Praxen, Studios und Coworking — Das Telefon klingelt ununterbrochen.
  • Handel und Vertrieb — Verkaufen, was nicht mehr im Regal liegt.

30-Sekunden-Tour

Rechnungen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Banking — ein Hauptbuch

Der Finance-Hub bündelt laufende Ausgaben, Rechnungen, Verbindlichkeiten und Bankabgleich an einem Ort — damit die Bücher die Operation in Echtzeit widerspiegeln.

HR, Anwesenheit und Lohn unter einem Dach

Vom Ein-Klick-Einstempeln über die Lohnabrechnung bis zur Urlaubsplanung — das Team so verwalten, wie es tatsächlich arbeitet.

Pipeline, Angebot, Rechnung und Bestand — verbunden

Bringen Sie einen Lead vom ersten Kontakt bis zu Angebot, Rechnung und Lieferung, ohne Fidava zu verlassen. Bestand, Bestellungen und Lieferantenrechnungen bleiben automatisch synchron.

Google Workspace, Echtzeit-Chat, Echtzeit-Präsenz

Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihr Team schon nutzt — und arbeiten Sie zusammen, ohne den Kontext zu verlieren.

Häufige Fragen

Was ist tatsächlich in Fidava enthalten?

Vier Bereiche in einer App: Ihr Geld (Rechnungen, Ausgaben, Bank), Ihre Mitarbeiter (Personal, Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen), Ihr Vertrieb (vom Lead zur Rechnung) und Ihre Kunden (Buchungen, Termine) — plus was sie verbindet: Chat, E-Mail, Kalender und Berichte. Starter deckt Geld, Rechnungsstellung, Mitarbeiter und Kommunikation ab; Vertrieb, Einkauf, Lohnabrechnung, Revolut und die Assistentin Sofia gibt es ab Team.

Ersetzt es sevDesk + meine Lohnliste + mein CRM?

Für die meisten KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitern: ja, ab dem Team-Plan — Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Vertriebspipeline, Ausgaben, Einkauf und Lager in einer App, damit Sie nicht mehr abgleichen, sondern arbeiten. Starter übernimmt Rechnungen, Ausgaben und Personal, ohne Lohnabrechnung und CRM.

Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?

Ein Arbeitstag für ein typisches KMU. Der Assistent legt das Konto an, fügt das Team hinzu, importiert Ihre Tabellen und verbindet Google Workspace — oder Microsoft 365 und Revolut, ab Team — in einem geführten Ablauf.

Wie bekommen wir unsere bestehenden Daten hinein?

Geführte Tabellen-Importe für Kunden, Lieferanten, Produkte, Mitarbeitende und Rechnungs-Historie. SQL-basierte Datasets erlauben Abfragen und Dashboards direkt auf den migrierten Daten.

Ist es wirklich mehrsprachig?

Ja — jeder Bildschirm, Button, jede E-Mail und Audit-Zeile gibt es in Englisch, Portugiesisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Ukrainisch. Der Sprachwechsel gilt auch für Datums-, Währungs- und Rechnungsformate.

Funktioniert Fidava auch außerhalb Portugals?

Ja. Fidava deckt Rechnungsstellung und Lohn in Portugal, Spanien, Frankreich, Deutschland, Italien und Großbritannien ab. Jeder Standort hat sein eigenes Land, ein Konto kann also Standorte in mehreren Ländern führen — jeweils mit eigenem Rechnungsanbieter, Umsatzsteuersätzen, Prüfung der Steuer-ID (NIF, NIF/CIF, SIREN/TVA, USt-IdNr., P.IVA/Codice fiscale, VAT No.) und gesetzlichen Feiertagen.

Ist Fidava eine zertifizierte Rechnungssoftware?

Nein — und das muss es auch nicht sein. Ihre Rechnungen stellt der zertifizierte bzw. zugelassene Anbieter des jeweiligen Landes aus, verbunden mit Fidava: Facturalusa (Portugal), Holded (Spanien), Pennylane (Frankreich), Lexware Office (Deutschland), Fatture in Cloud (Italien) und Xero (Großbritannien). Wo das Gesetz zertifizierte Software verlangt — Portugal, Spanien und Italien —, stellt Fidava nie selbst eine Rechnung aus. In Frankreich, Deutschland und Großbritannien, wo lokale Rechnungen noch zulässig sind, können Sie auch direkt in Fidava fakturieren, bis für Ihr Unternehmen eine E-Rechnungspflicht gilt.

Für welche Länder funktioniert die Lohnabrechnung?

Für dieselben sechs. Der Steuerabzug folgt den Regeln des jeweiligen Landes — IRS-Tabellen in Portugal, IRPF in Spanien, prélèvement à la source in Frankreich (neutraler oder persönlicher Steuersatz), Lohnsteuer in Deutschland, IRPEF in Italien und PAYE in Großbritannien —, dazu übliche Sozialversicherungssätze, Benefit-Kataloge mit steuerfreien Höchstbeträgen und die gesetzlichen Feiertage. Die Lohnabrechnung ist ab dem Team-Tarif enthalten. Wir empfehlen immer, die Werte von Ihrer Steuerberatung prüfen zu lassen, besonders in den ersten Monaten.

Woher wissen wir, wer was geändert hat?

Starter 8 €, Team 16 € und Business 35 € pro Person und Monat (zzgl. MwSt.); Enterprise nach Vereinbarung. Plan oder Personenzahl jeden Monat ändern — ohne Jahresvertrag. Alle Preise im Preisbereich, ohne „Kontaktieren Sie uns“-Spielchen.